科技查新是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研相結(jié)合的科技情報(bào)研究工作。為保證科技查新工作的科學(xué)性、客觀性、公正性和準(zhǔn)確性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益。
一、委托單位在委托查新時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
1.查新委托人（簡(jiǎn)稱委托人）即查新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目的主要成員，或者是熟悉項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容、能解釋項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)的人。
2.委托人填寫(xiě)的《科技查新委托單》及所提供的相關(guān)資料，是查新的重要依據(jù)，并作為檔案留存本機(jī)構(gòu)。客戶應(yīng)對(duì)提供資料的真實(shí)性和可行性負(fù)責(zé)，如因用戶提供相關(guān)資料不當(dāng)，造成檢索失誤，后果由用戶自行負(fù)責(zé)。
3.查新委托項(xiàng)目的內(nèi)容一經(jīng)確定，不得隨意更改；若更改項(xiàng)目的主要內(nèi)容技術(shù)性能指標(biāo)或增加創(chuàng)新點(diǎn)，則按新項(xiàng)目重新計(jì)費(fèi)，委托時(shí)間從修改之日起計(jì)算。
4.查新實(shí)行有償服務(wù)，查新委托人在簽訂《科技查新委托單》后，需一次性交付全部費(fèi)用；若委托人提出取消查新，支付的費(fèi)用概不退還。
5.查新工作日自查新機(jī)構(gòu)確認(rèn)受理并完成付款的第二個(gè)工作日起開(kāi)始計(jì)算。一年以前的報(bào)告不予補(bǔ)查，須重做查新。
6.出具查新報(bào)告時(shí)間一般為國(guó)內(nèi)、國(guó)內(nèi)外查新分別在5、10個(gè)工作日，如需加急請(qǐng)?jiān)谵k理查新委托時(shí)說(shuō)明。
7.查新報(bào)告一般只提供一份正本，用戶需要多份時(shí)，請(qǐng)?jiān)谖袝r(shí)說(shuō)明，并付工本費(fèi)每份100元。
8.科技查新報(bào)告一經(jīng)出具，委托人不得要求查新受理人員隨意更改。
二、查新委托人具有以下的權(quán)利和義務(wù)：
1．權(quán)利
（1）查新委托人有權(quán)拒付查新合同以外的費(fèi)用。
（2）查新委托人有權(quán)向查新機(jī)構(gòu)推薦查新咨詢專家，或提出不宜作為查新咨詢專家的個(gè)人名單或者作為專家來(lái)源的組織，以供查新機(jī)構(gòu)在選擇查新咨詢專家時(shí)參考，但不得影響查新機(jī)構(gòu)選擇查新咨詢專家的自主權(quán)。
（3）對(duì)查新機(jī)構(gòu)不負(fù)責(zé)任、敷衍了事、丟失科學(xué)技術(shù)資料、泄露查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)秘密等行為，查新委托人有權(quán)向各級(jí)科學(xué)技術(shù)行政部門反映。因查新工作站的過(guò)錯(cuò)造成損失的，查新委托人有權(quán)依法索取賠償。
2．義務(wù)
（1）查新委托人應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)、完整地向查新機(jī)構(gòu)提供下列查新所必需的資料：
①查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)資料；
②技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)；
③查新機(jī)構(gòu)認(rèn)為查新所必需的其他資料。
（2）查新委托人應(yīng)當(dāng)盡可能提供下列查新所需要的資料：
①參考檢索詞，包括中英文對(duì)照的查新關(guān)鍵詞（含規(guī)范詞、同義詞、縮寫(xiě)詞、相關(guān)詞）、分類號(hào)、專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)等。關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)從查新項(xiàng)目所在專業(yè)的文獻(xiàn)常用詞中選擇；
②國(guó)內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料；
③參考文獻(xiàn)，列出與查新項(xiàng)目密切相關(guān)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)（含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁(yè)），以供查新員在檢索時(shí)參考。
（3）查新委托人所提交的資料應(yīng)當(dāng)為公開(kāi)信息，且真實(shí)可靠、用詞準(zhǔn)確，能夠滿足完成查新事務(wù)的需要。
另：法律責(zé)任：查新委托人提供的資料和有關(guān)證明若有虛假內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
1. 基本查新費(fèi)（不超過(guò)3個(gè)查新點(diǎn)）：
國(guó)內(nèi)：800元，國(guó)內(nèi)外：1600元。
2. 查新點(diǎn)超過(guò)3個(gè)，國(guó)內(nèi)查新每增加1個(gè)查新點(diǎn)加收費(fèi)用200元，國(guó)內(nèi)外查新每增加1個(gè)查新點(diǎn)加收費(fèi)用400元。審核階段內(nèi)修改查新點(diǎn)的費(fèi)用為200元/個(gè)。
3. 通常情況下國(guó)內(nèi)查新需要5個(gè)工作日完成，國(guó)內(nèi)外查新需要10個(gè)工作日完成。國(guó)內(nèi)查新少于5個(gè)工作日、國(guó)內(nèi)外查新少于10個(gè)工作日屬加急。國(guó)內(nèi)查新加急費(fèi)100元/天，國(guó)內(nèi)外查新加急費(fèi)200元/天。
4. 每課題查新報(bào)告出具1份，追加報(bào)告份數(shù)：按100元/份。
5. 通過(guò)科研活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)或由單位科研管理部門集中委托，可享受會(huì)員優(yōu)惠價(jià)格。
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